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20.11.2024ERP-TIPP #84 Kreditoren Teil 4: Adressen, Kunden und Lieferanten
In einem ganzheitlichen ERP-System werden Adressen meist zentral einmalig erfasst und verwaltet. Darin wird auch gesteuert, ob diese dann als Lieferanten bzw. Kreditoren agieren. Ansonsten werden diese autonom in der Kreditorenbuchhaltung geführt und nebst den üblichen Adressdaten, über die dafür notwendigen folgenden Felder und Funktionen erweitert: Währungen, Bankverbindungen, Mehrwertsteuer, Zahlungsläufe, Zahlungsbedingungen und Fibu-Konten für Sammelkonto, Aufwände, etc.
05.11.2024ERP-TIPP #83 Kreditoren Teil 3: Stammdaten
Auch wenn allenfalls den Kreditoren eine Auftragsbearbeitung vorgelagert ist, sind gewisse Stammdaten darin trotzdem notwendig. In einem ganzheitlichen System sind diese dann meist sogar zentral erfasst und verwaltet und für alle Module verfügbar. Benötigt werden Zahlungsbedingungen zur Errechnung der Fälligkeit, fristgerechten Auslösung der Zahlungen und Berechtigungen und Beträge der Skonti. Weiter die Firmenzahlstellen, um die Zahlungsausgänge korrekt zuzuordnen und verbuchen zu können.
20.10.2024ERP-TIPP #92 Kreditoren Teil 2: Anwendung und Auftragsbearbeitung
In einem ganzheitlichen ERP-System ist der Kreditorenbuchhaltung die Auftragsbearbeitung vorgelagert. Somit werden dort Stammdaten wie Zahlungskonditionen, Banken, Lieferanten und auch Belege wie Rechnungen und Gutschriften erfasst und verwaltet. Daher benötigt es die Kreditoren nur noch für die Verbuchung der Zahlungsausgänge und Statistiken. Fehlt jedoch - meist aus Gründen der Komplexität oder Kosten - die Auftragsbearbeitung, werden die Kreditoren in vollem Umfang angewendet.
05.10.2024ERP-TIPP #91 Kreditoren Teil 1: Definition
Die folgenden Beiträge behandeln das Thema der Kreditorenbuchhaltung oder auch Kreditoren bzw. Kredi genannt. Obschon sich schon seit geraumer Zeit dafür die Bezeichnungen "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" oder abgekürzt VLL in der Buchhaltung etabliert haben, wird in einem ERP-System weiterhin der Begriff "Kreditoren" für diesen Programmteil verwendet. Die Kreditoren sind ein Teil der Hilfs-/Nebenbücher oder Offen-Posten-Verwaltung und dienen zum Management der Verbindlichkeiten.
20.09.2024ERP-TIPP #90 Debitoren Teil 10: Mahnwesen/Mahnungen Mahnlauf
Die Mahnungen werden nun über einen sogenannten Mahnlauf ausgelöst. Dabei werden die Kulanztage zur eigentlichen Fälligkeit dazugerechnet und erst per dann zur Mahnung vorgeschlagen. D. h. in den meisten Programmen wird zuerst ein Vorschlag mittels einer Liste erstellt, aus welchem immer noch individuell wieder Kunden oder einzelne Belege daraus gelöscht werden können. Wenn der Mahnlauf erfolgte und abgeschlossen wurde, werden die Stufen um einen Schritt erhöht.



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